Hoe gaat Echtgoed te werk?

Er zijn enkele grote lijnen die wij altijd volgen bij het doorlopen van een project.
Dat kan natuurlijk verschillen naargelang de aard van het project, maar onderstaande opeenvolging van stappen is gebruikelijk.
Voor het ontwikkelen van een website volgen we een iets meer uitgebreide werkwijze.

1. Kennismaking

Bij grotere projecten, complexe briefings en nieuwe klanten organiseren we graag een meeting.
Even kort samenzitten om het project te overlopen, vragen te stellen, suggesties te maken en naar uw doelstellingen te luisteren.

Bij kleinere projecten of vrijblijvende offerte-aanvragen, werken we via mail. Als onze offerte daarna goedgekeurd wordt, kunnen we alnog overgaan tot kennismaking met opdrachtgever en / of project mocht dit nodig blijken.

2. Offerte

De input uit de meeting of van de klant verwerken we in een offerte. Onze offertes zijn zo opgesteld dat klanten meteen kunnen zien hoeveel elke module apart kost.
Bovendien zijn onze offertes modulair opgemaakt: de klant kan kiezen welke modules besteld worden en welke modules eventueel niet.
Zo geeft Echtgoed vaak een volledig beeld van wat mogelijk is en kan de klant - afhankelijk van de noden en het beschikbare budget- kiezen wat uitgewerkt wordt.
De prijsindicatie helpt de klant bij het maken van weloverwogen keuzes binnen de lijnen van het project.
Soms werken we ook omgekeerd: een klant geeft ons een indicatie van budget waarbij Echtgoed dan een offerte opstelt met daarin de mogelijkheden opgesomt binnen het voorafbepaalde budget. Vooral klanten waarmee Echtgoed al enkele keren zaken heeft gedaan, zullen deze methode prefereren.

3. eerste voorstellen

Echtgoed vindt het belangrijk dat klanten voldoende keuze hebben als we ontwerpen voorstellen.
Daarom maken we meestal meerdere -ruwe- schetsen van welke richting we uitgaan en hoe we het concept zien. Op basis van deze schetsen bespreken we met onze klant wat mogelijk is en hoe we onze visies samenkrijgen.
Dit kan eventueel aangevuld zijn met een moodboard om de duidelijkheid te vergroten en de juiste sfeer aan te duiden.

4. het ontwerp

Op basis van de gekozen schets (en), werken we aan het definitieve ontwerp. Bij sommige projecten kunnen we ook deze fase nog opsplitsen in delen waarbij we werken naar input van onze klant. Feedback is sowieso belangrijk in alle fasen van het proces en de mening van de klant wordt heel serieus opgenomen in de besprekingen.
In deze fase wordt de stijl bepaald op basis van alle info die we verzameld hebben in de vorige fases.
Bij online projecten, banners en filmprojecten wordt na het opmaken van het ontwerp ook een extra fase ingelast: de ontwikkeling.
In deze fase wordt het ontwerp/ storyboard technisch omgezet naar het gewenste formaat: html-code, actionscripting, fcp-formaat, flashbestanden,...
Dit hoort natuurlijk vooral thuis bij de verschillende stappen die horen bij het ontwikkelen van websites.

5. Drukklaar maken en opleveren/ lanceren.

Als ontwerp (en eventueel ontwikkeling) klaar is, zorgt Echtgoed ervoor dat de bestanden klaar worden gemaakt voor presentatie. Dat kan zijn voor druk (PDF's), online (verbinding met ftp-server van het hosting-pakket) of op DVD (video RAW formaat)
Dit is vooral een technisch proces waarbij we met onze klant afspreken wat gewenst is.
Mocht dit niet meteen duidelijk zijn voor onze klant, dan adviseert Echtgoed vanuit haar ervaring op dit gebied.
We hebben door de jaren heen een aanzienlijk contactenbestand uitgebouwd van verschillende drukkerijen, uitgevers en ontwikkelaars met elk hun specifieke kenmerken.
Zo kunnen we elk project naadloos linken aan de juiste diensten.